Impiegato/a amministrativo/a
Cinisello Balsamo, Italia. La nostra azienda cerca un'impiegata/o amministrativa/o per la gestione di routine quotidiane in uno studio notarile.
Compiti e Responsabilità:
* Ricezione e accoglienza: Ricevere i visitatori, gestire le richieste e fornire informazioni generali sull'azienda.
* Amministrazione: Gestire il conto dei materiali di consumo, archiviare documenti, fatturazione e gestione della scadenza dei materiali del magazzino.
* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti: Organizzare e gestire gli impegni e le scadenze dell'azienda.
* Uso dei sistemi digitali: Utilizzare programmi informatici e strumenti di comunicazione telefonica per la gestione delle attività.
Competenze richieste:
* Atteggiamento professionale: Mostrare un atteggiamento attento e professionale nel lavoro.
* Conoscenza dei protocolli: Conoscere e rispettare i protocolli interni e i regolamenti dell'azienda.
* Competenze informatiche: Avere conoscenza base dei programmi informatici e delle tecnologie utilizzate dall'azienda.
* Predisposizione al contatto con il pubblico: Essere in grado di relazionarsi con i clienti e i visitatori in modo cortese e professionale.