Profilo
Per importante azienda, settore medicale, Adecco è alla ricerca di un Tender and Administration Specialist l.68/99 con energia e passione per servire i clienti di società mediche.
Responsabilità
La persona sarà responsabile della preparazione e gestione dei documenti amministrativi e dei contratti relativi alle gare d'appalto per l'acquisto di beni e servizi con enti pubblici e privati. Supervisionerai il registro dei fornitori, manterrai l'archivio delle offerte e collaborerai con i team interfunzionali per gestire le basi di dati e i documenti chiave. Inoltre, sosterrete la preparazione di contratti per eventi di marketing e coordinerete le dimostrazioni con enti nazionali, nello specifico:
1. Preparare i documenti amministrativi per le gare d'appalto per l'acquisizione di beni e servizi, manifestazioni di interesse, altre procedure di acquisizione con la pubblica amministrazione, procedure di acquisto con enti privati, comprese altre autorizzazioni interne per le procedure di gara.
2. Gestire i contratti da preparare in seguito all'assegnazione delle offerte e inviare documenti per l'esecuzione delle offerte, insieme ad altre procedure per l'acquisizione di beni e servizi.
3. Gestire l'accesso al registro dei fornitori, mantenere l'archivio delle offerte e supervisionare altre procedure e piattaforme per l'acquisizione di beni e servizi.
4. Collaborare con altre funzioni designate per preparare e mantenere una base di dati europea contenente informazioni e documenti essenziali per l'esecuzione delle offerte (ad esempio, registrazioni presso i ministeri della sanità, dichiarazioni di conformità, manuali, schede tecniche e altri documenti necessari).
5. Preparare la documentazione per richiedere ed effettuare manifestazioni sul territorio nazionale presso enti pubblici o privati.
6. Sostenere la preparazione di contratti per eventi di marketing (ad esempio, congressi, seminari, workshop).
Skill e Professionalità
1. Iscrizione al collocamento mirato, legge 68/1999.
2. Laurea in giurisprudenza o esperienza in campo amministrativo o legale.
3. Almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli simili, idealmente all'interno di aziende multinazionali nel settore sanitario.
4. Parla fluentemente italiano.
5. Piena padronanza dell'inglese e italiano.
Informazioni Aggiuntive
Opportunità Full Time - Full Remote
Contatti
Per informazioni su questa offerta puoi contattarci all'indirizzo email exploracst1@adecco.it.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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