Descrizione del Lavoro
Sugar è un Gruppo italiano indipendente, attivo in ambito discografico e dell'editoria musicale, delle colonne sonore per il cinema, della musica classica, della produzione audiovisiva e più recentemente dei podcast. L'expertise nel settore musicale e l'integrazione delle diverse aree di business favoriscono e ottimizzano lo sviluppo e l'interazione delle diverse attività del Gruppo.
Il DNA di Sugar è legato ai valori di qualità, artigianalità, metodo e passione. Una realtà imprenditoriale internazionale che parla italiano anche all'estero, Sugar si impegna a portare il talento dei suoi artisti in tutto il mondo e a valorizzarlo con impegno e amore, ogni giorno.
In questo momento stiamo cercando un Royalty Senior Specialist da inserire all'interno di Sugar Holdings, la capogruppo che offre servizi di supporto (Legal, Copyright, Finance, Royalty, IT, HR) alle diverse aree di business.
Ruolo
All'interno di Sugar Holdings, l'obiettivo del Royalty Senior Specialist è supportare il Royalty Manager nella gestione delle royalties attive e passive delle società del Gruppo Sugar, in conformità ai contratti sottoscritti dalle stesse società.
Responsabilità
Analisi dei Contratti in cui sono disciplinate le Royalties
* Monitorare i contratti in cui sono disciplinate le Royalties.
* Analizzare le clausole che disciplinano le Royalties.
* Gestire le situazioni non standard con gli aventi diritto.
Gestione Royalties attive e relative inconsistenze
* Importare i rendiconti Royalties attivi.
* Monitorare che le percentuali di Royalties attive presenti nei rendiconti siano coerenti con i contratti sottoscritti con distributori/società di collecting/sub-editori/co-editori.
* Verificare eventuali inconsistenze o discrepanze del rendiconto ricevuto.
Gestione Royalties passive
* Generare i rendiconti passivi.
* Aggiornare la checklist di controllo dei rendiconti passivi.
* Attuare le procedure di controllo nella generazione dei rendiconti passivi
* Inviare i rendiconti passivi tramite portale/e-mail.
* Assicurare che tutti i rendiconti passivi generati siano recapitati agli aventi diritto.
Gestione dei Master data nel software Royalties
* Inserire nel Software Royalties i dati di prodotto, aventi diritto, percentuali Royalties, quote detenute, in conformità ai contratti sottoscritti.
Income tracking
* Verificare che i rendiconti attivi riportino tutti i ricavi per Royalties attesi.
* Verificare che i ricavi per sincronizzazioni siano stati fatturati e incassati.
* Predisporre una checklist di rendiconti attivi da ricevere alle varie scadenze.
* Monitorare entro le scadenze definite che i rendiconti attesi siano caricati nei portali ovvero siano inviati tramite e-mail.
Gestione del flusso end to end con la contabilità:
* Riconciliare i saldi di apertura e chiusura nel software royalties e nel software di contabilità prima e dopo la generazione dei rendiconti, coordinandosi con l'ufficio Finance.
* Inserire nel software Royalties tutti i ricavi da cui derivano Royalties passive.
* Verificare se le fatture attive siano state effettivamente incassate.
Supporto nella gestione dell'ufficio e dei progetti
* Supportare il Royalty Manager nell'interazione con distributori, società di collecting e aventi diritto.
* Supportare il Royalty Manager nel miglioramento continuo dei processi e strumenti adottati dall'ufficio Royalties.
* Partecipare attivamente nella gestione dei progetti legati ai nuovi software utilizzati dall'ufficio Royalties o con impatti sull'area Royalties.
Relazioni chiave
* Interne: Finance Team, Legal Team, Copyright Team, IT Team, Publishing Team e Label Team.
* Esterne: Fornitori, Clienti, Aventi Diritto e Società di Collecting, Distributori, Sub-editori e Co-editori.
Formazione/Esperienze
* Diploma in ragioneria o laurea in Economia Aziendale.
* Almeno 5 anni nell'ambito di uffici Royalties del settore della musica.
Competenze richieste
* Conoscenza approfondita delle tematiche Royalties.
* Abilità di analisi di Contratti da cui generano Royalties.
* Abilità di analisi di Rendiconti Attivi e Passivi
* Capacità di relazionarsi con Fornitori, Clienti, Aventi Diritto e Società di Collecting, Distributori, Sub-editori e Co-editori.
* Accuratezza e Precisione.
* Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office, in particolare Excel.
* Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
* Competenze relazionali e capacità di lavorare all'interno di un Team e con altri Team.
* Autonomia, proattività e capacità di problem-solving.
* Familiarità con i software di Royalties.
* Capacità di gestire i progetti.
* Buona Conoscenza della lingua Inglese.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato.
* RAL commisurata all'esperienza.
* Buoni pasto.
* Pacchetto welfare.
* Smart working 1 giorno alla settimana.