In Essex Solutions, presso la nostra sede di Quattordio (AL) Italy, stiamo cercando un/a HR Administration and Payroll Specialist!
Sede: Quattordio (AL) (Stabilimento industriale)
Contratto: Tempo pieno
Esperienza: Minimo 3 anni in ambito HR in contesti industriali
Unisciti al nostro team HR!
Sei un professionista delle Risorse Umane con esperienza nella gestione delle buste paga e amministrazione del personale? Hai una solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico e strutturato, supportando la crescita delle persone e dell’Organizzazione?
Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per noi!
Cosa farai
Come HR Administration & Payroll Specialist, sarai il punto di riferimento per le attività amministrative e retributive, garantendo precisione e conformità normativa. In particolare, ti occuperai di:
Amministrazione e Payroll
* Supervisionare il monitoraggio delle presenze, gestendo giustificativi per assenze, ritardi e permessi.
* Assicurare l’inserimento corretto di stipendi, straordinari, detrazioni, bonus e benefit nel sistema HR.
* Gestire le buste paga elettroniche e rispondere a domande o problemi relativi.
* Preparare report HR (analisi del personale, ecc.).
* Gestire documenti legati a assunzioni, licenziamenti, trasferimenti e promozioni.
* Controllare le fatture dei fornitori HR e supportare le decisioni aziendali sulle risorse umane.
Normativa & Relazioni Sindacali
* Applicare il CCNL di categoria e la contrattazione aziendale.
* Supportare la gestione di controversie disciplinari e procedimenti.
* Fornire supporto sulle relazioni sindacali e nella risoluzione dei contratti di lavoro.
* Mantenersi aggiornato sulle normative del lavoro e garantire la conformità aziendale.
Recruiting, Formazione & People Engagement
* Coordinare attività di selezione e on-boarding per nuovi assunti.
* Identificare i fabbisogni formativi e monitorare l’efficacia dei percorsi di sviluppo.
* Organizzare attività per i dipendenti, come eventi aziendali e fiere del lavoro.
* Collaborare su programmi di Talent Management e Succession Planning.
* Creare e implementare iniziative per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
Supporto HR Generale & Sicurezza (H&S)
* Supportare l’implementazione di procedure HR specifiche per l’Italia.
* Intervenire nella definizione dei fabbisogni di personale.
* Partecipare alla promozione della cultura della sicurezza e alla gestione di infortuni e malattie professionali.
Chi stiamo cercando?
* Esperienza: Almeno 4 anni in un ruolo HR in un contesto industriale.
* Competenze tecniche: Conoscenza del diritto del lavoro italiano, gestione delle presenze, elaborazione paghe.
* Software & IT: Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word) e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti o ADP).
* Lingue: Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato).
Soft skills:
* Ottime capacità organizzative e di problem solving.
* Attenzione ai dettagli e forte spirito analitico.
* Ottime doti comunicative e relazionali.
* Mentalità aperta, voglia di imparare e capacità di pensare out of the box.
Cosa offriamo:
* Un ambiente dinamico e stimolante;
* Un ruolo strategico all’interno del team HR;
* La possibilità di lavorare su progetti innovativi legati al mondo HR e sviluppo del personale.
Se pensi di essere la persona giusta, non perdere questa opportunità!
Candidati ora e unisciti a noi!
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