Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per prestigiosa azienda leader nel settore dei servizi, un:
EXECUTIVE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE ART.1 L.68/99
Si offre: assunzione a tempo determinato o tempo indeterminato in base all'esperienza del candidato, CCNL Commercio Terziario. RAL indicativa nel range 28.000€ - 34.000€.
Benefit: prevista modalità ibrida e buoni pasto giornaliero di 8€.
Orario di lavoro: full time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì, 9:00-18:00.
Sede di lavoro : Roma (zona Metro Barberini).
Di cosa ti occuperai?
* gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
* gestione e filtro della corrispondenza;
* organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
* prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
* gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
* mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
* compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
* supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Quali requisiti stiamo cercando?
* appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99;
* grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
* esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
* ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
* attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
* riservatezza e flessibilità;
* ottima conoscenza del pacchetto office.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito