Per azienda leader del settore nella Distribuzione, siamo alla ricerca di un Responsabile delle Operations.
La posizione ha lo scopo di individuare e organizzare le attuali e future sedi operative della società sulla base del piano strategico aziendale e gestire sulla base degli obiettivi aziendali l’headquarter/hub/filiali dei magazzini dal punto di vista del personale, organizzativo e di funzionalità.
Il ruolo avrà la funzione di Startup di nuove filiali
In funzione delle strategie aziendali di sviluppo, attivazione di startup di nuove filiali con:
* Definizione del budget d’investimento per nuova filiale
* Definizione dei criteri della filiale con la Logistica Interna ed Esterna e successiva verifica della Direzione
* Definizione incarico a consulente immobiliare aziendale esterno
* Ricerca dell’immobile idoneo per la filiale secondo i criteri e informazioni a tutte le funzioni delle tempistiche per la nuova sede
* Collaborazione con consulente immobiliare aziendale esterno per l’acquisizione dell’immobile in proprietà o in affitto sulla base del budget disponibile e delle autorizzazioni comunali/locali definite dal consulente tecnico esterno e dal Legale
* Attivazione dei contratti per la fornitura di stigliatura, impianti e servizi (energia, acqua, telefonia/wifi/fibra in collaborazione con il Manager HW Infrastruttura), apparecchiature, materiale ausiliario e completo allestimento
* Ricerca del personale operativo di società di movimentazione e successiva fase di contrattualizzazione da parte del Legale
* Coordinamento del processo di attivazione della start-up con organizzazione dell’affiancamento al personale neo assunto
* Coordinamento delle fasi di allestimento
* Organizzazione dell’inaugurazione
* Avvio operatività e risoluzione problematiche di avviamento.
Gestione filiali
* Manutenzione immobili, verifica/supervisione manutenzioni altre sedi e acquisti di servizi manutenzione;
* Report del rendimento logistico per filiale;
* Verifica dello stato dei luoghi della sede in funzione del business prodotto;
* Controllo della congruità del personale rispetto alle attività operative;
* Verifica e coordinamento sulle attività di inventario con il Resp. Magazzino;
* Verifica dei lavori di manutenzione logistica in relazione all funzionalità del magazzino.
Coordinamento della funzione Trasport Manager
* Ricerca di fornitori di trasporti nelle aree (alternativi/nuovi);
* Verifica nuove opportunità di servizi di trasporto;
* Proposta di accordo con il trasportatore e formalizzazione contratto;
* Monitoraggio dei contratti dei trasportatori/spedizionieri;
* Sovraintendere problematiche di gestione (profilo di 2° livello);
* Verifica mensile dei costi di trasporto d’intesa con la Direzione.
Gestisce e coordina l’attività dei collaboratori
* Assicura la motivazione, la formazione e lo sviluppo professionale dei propri collaboratori dei magazzini (Filiali e Hub);
* Coordina le attività della propria area di competenza;
* Assicura l’attuazione delle direttive e dei piani nei termini previsti.
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