Descrizione del Ruolo
L'assistente di supporto lavorerà a stretto contatto con il responsabile F&O per sostenere le attività del team esecutivo e dell'agenda personale del direttore generale.
Responsabilità Principali
* Gestire l'agenda e gli appuntamenti del direttivo o del management team.
* Accogliere gli ospiti e fornire supporto nelle attività quotidiane in ufficio.
* Gestire i board interni ed internazionali, organizzare eventi nazionali ed internazionali, prenotare trasferimenti, alloggi e ristoranti.
* Preparare documentazione per riunioni.
* Prenotare sale riunione e gestirne l'allestimento e i servizi richiesti.
* Organizzare transfer di lavoro secondo procedure aziendali.
* Gestire la rendicontazione delle spese di carta di credito con l'ufficio finanziario.
* Esecuire tutte le attività amministrative e di ufficio, mantenendo la riservatezza.
Caratteristiche Richieste
* Formazione in settori come Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione.
* Conoscenza delle lingue straniere (inglese livello B2 o superiore).
* Competenze informatiche.
* Nozioni di amministrazione e gestione aziendale.
* Flessibilità e adattabilità.
* Problem solving.
* Proattività nel supportare il team e il manager.