Categoria: Amministrazione/Paghe e contributi
Luogo di lavoro: Firenze
Posizione: RECEPTIONIST/ OFFICE ADMINISTRATOR, si ricerca per azienda cliente settore calzature, abbigliamento e accessori in zona Firenze centro.
Responsabilità:
1. Assistenza alla fatturazione (fattura campione, fattura ufficio, ecc.) e follow-up con il reparto amministrativo/finanziario
2. Gestione invio/ricezione pacchi campione tramite corriere (e relativi documenti di spedizione)
3. Locazione con consulenti finanziari dell'ufficio per la fatturazione
4. Locazione con consulente HS esterno per requisiti di sicurezza ufficio/lavoro
5. Locazione con la direzione per approvazioni di pagamento e requisiti ufficio
6. Ricezione e trasferimento di e-mail e telefonate
7. Gestione PEC e locazione con corrispondenti per comunicazioni importanti
8. Ordinazione di forniture per ufficio e ricerca di nuovi accordi e fornitori
9. Supporto amministrativo per backup di digitazione generale, immissione dati, copia e manutenzione file per l'ufficio
10. Supporto e gestione di contratti/leasing ufficio (autonoleggio, affitto ufficio, corrieri, ecc.)
11. Report settimanale delle spese ufficio effettuate con carte di credito aziendali
12. Gestione dei rimborsi dei dipendenti
13. Assistenza con problemi IT per l'ufficio e i datori di lavoro
14. Gestione giornaliera del personale presenze/permessi e locazione con ufficio lavoro esterno
15. Ricezione scorte e spedizione
16. Gestione archivi ufficio
17. Aggiornamento e gestione politiche e procedure ufficio
18. Garantire la distruzione o la restituzione dei campioni ai fornitori
19. Prenotare accordi di viaggio
20. Fornire supporto generale ai visitatori
21. Gestione elenchi contatti
Requisiti:
Richiesta conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e conoscenza di MS Office /Excel.
Contratto diretto con l'azienda e inquadramento da valutare in base al candidato.
Orari di lavoro 8.30-13/14-17.30.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
Settore: Moda/Fashion Design
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
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