Adecco Italia spa, filiale di Scandiano, è alla ricerca di un/a impiegato/a amministrativo/a per un'importante azienda cliente del settore della cartotecnica.
Principali responsabilità:
1. Gestione del processo di registrazione delle fatture in entrata nel sistema
2. Controllo delle fatture in entrata senza ordine di acquisto
3. Monitoraggio e aggiornamento dei dati anagrafici dei fornitori e miglioramento dei processi in VIM
4. Controllo delle modifiche e dei requisiti normativi
5. Conferma del saldo dei fornitori su base trimestrale
6. Mantenimento dell'archivio fisico di fatture e bolle di consegna
Attività aggiuntive:
1. Monitoraggio della chiusura mensile (controllo dei centri di costo e delle registrazioni IC, preparazione per gli accantonamenti)
2. Preparazione dei dati per audit, enti governativi e Prinzhorn Holding
Requisiti:
1. Minimo 3 anni nella stessa mansione
2. Formazione: diploma di scuola superiore o laurea in economia
3. Competenze professionali: MS Office, Outlook, Internet
4. Uso attivo della lingua inglese (scritto e parlato)
5. Conoscenza dei processi di ufficio e della comunicazione aziendale
6. Conoscenza SAP (preferibile)
7. Competenze personali e sociali: capacità analitiche, teamwork, condivisione delle conoscenze, orientamento al risultato, precisione e accuratezza, capacità di gestire lo stress, adattabilità e intraprendenza, discrezione e abilità comunicative
Opportunità di crescita:
Partecipazione a seminari e workshop professionali, programmi di formazione e sviluppo tramite l'Academy aziendale.
Obblighi e responsabilità:
Riservatezza aziendale, rifiuto di documentazione non conforme alle normative e procedure interne, rispetto e implementazione delle misure di sicurezza sul lavoro.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria:
Full Time
Patente:
B
Mezzo di trasporto:
Auto
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