* Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
* Executive Assistant - Milano
Azienda
Realtà di respiro internazionale, colosso del settore Banking.
Offerta
Principali Responsabilità:
* Gestione avanzata e proattiva delle agende, facilitando l'organizzazione rapida di incontri con i clienti, comprendendo le priorità del gruppo e le aspettative dei responsabili.
* Gestione complessa e ad alto volume di e-mail, riunioni, conference call, configurazione di Zoom e Microsoft Teams (interni ed esterni), organizzazione di tutti gli aspetti per conferenze esterne ed eventi esterni, inclusi catering e trasporti.
* Gestione dei rapporti con i clienti, sia interni che esterni, con interazione significativa con clienti e figure senior dell'azienda.
* Finalizzazione di complesse disposizioni di viaggio, seguendo una politica aziendale, gestione di frequenti modifiche di viaggio con breve preavviso e preparazione di itinerari di viaggio accurati.
* Gestione dell'elaborazione delle spese tramite il sistema Concur.
* Mansioni amministrative generali (prenotazioni di sale, archiviazione, fotocopie, ecc.).
* Collaborazione con gli assistenti del gruppo CIB per fornire copertura in caso di assenza.
Competenze ed esperienza
Principali Requisiti:
* Stile di comunicazione esecutivo e professionale.
* Capacità di operare a livello di senior management: approccio professionale, calma e compostezza, capacità di lavorare in un ambiente sotto pressione.
* Capacità di eseguire follow-up senza sollecitazioni e anticipare le esigenze.
* Capacità di iniziativa e di portare a termine i compiti.
* Elevata attenzione ai dettagli e capacità di fornire risultati di alta qualità.
* Solide competenze tecniche, riservatezza.
* Bilinguismo: ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano.
Completa l'offerta
Si offre:
Contratto full-time a tempo indeterminato.
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