Responsabilità della risorsa sul medio lungo termine
* Front Office & Supporto Direzionale
* Accoglienza e gestione dei visitatori aziendali.
* Gestione del centralino, smistamento telefonate ed email.
* Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale.
* Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione.
* Supporto amministrativo per attività di segreteria generale.
* Gestione Viaggi e Trasferte
* Pianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio.
* Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti.
* Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget.
* Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa.
* Gestione degli Asset Aziendali
* Monitoraggio e aggiornamento dell’inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature).
* Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali.
* Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset.
* Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi.
Competenze Tecniche
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativa (3-5 anni).
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Esperienza nella gestione di viaggi aziendali e utilizzo di piattaforme di prenotazione.
* Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali.
* Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale.
Competenze Trasversali
* Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Problem-solving e gestione autonoma delle responsabilità.
* Riserbo e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
* Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Flessibilità e proattività nell’affrontare le esigenze della Direzione.
Requisiti Preferenziali
* Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
* Conoscenza di gestionali ERP per la gestione degli asset aziendali.
* Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali.
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Cosa Offriamo
* Ambiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescita
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