Ciao
Come stai?
Ti ho messo più in basso la classica Job Description. Noiosa, che nessuno legge completamente e con un sacco di jargon corporate ma che poi alla fine bisogna mettere perché tanto serve.
Ti dico velocemente cosa cerchiamo: una persona che abbia un'ottima dimestichezza con strumenti digitali e che sia in grado di impararne di nuovi e che possa fare da collante in tutto quello che facciamo.
Precisa fino alla noia, paziente e costante.
Si occuperà di amministrazione, contatti con i fornitori e docenti, gestire la mia agenda e farmi da braccio destro operativo per tutte le attività che stiamo facendo (tante, vista la nostra crescita).
La parte tecnologica è necessaria perché siamo estremamente automatizzati e lo saremo ancora di più in futuro.
La retribuzione è competitiva, i benefit pure ma soprattutto, potrai fare la differenza.
Creare qualcosa che rimarrà nel tempo, per cui verrai ricordat*.
La sede di lavoro è ad Arezzo, perché ho bisogno di te per gestire le cose.
Smart working? Si, anche se all'inizio sarà più la necessità in ufficio. Quando avremo trovato la sintonia, puoi gestire te i tempi.
Qui trovi i nostri riferimenti, per darti un'idea di chi siamo e cosa facciamo:
www.castroandpartners.com
www.managementacademy.it
A presto,
Luciano.
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JOB POST CLASSICO
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Descrizione dell’azienda
Castro & Partners è una realtà dinamica e in crescita, specializzata in servizi e soluzioni innovative per la consulenza strategica e lo sviluppo organizzativo. Diamo grande valore alla tecnologia, alla collaborazione e al benessere dei nostri collaboratori. Per sostenere la continua espansione della nostra azienda, cerchiamo un/una Assistente Digitale alla Direzione che affiancherà il nostro Management Team nelle attività strategiche e operative.
Responsabilità principali
* Supporto operativo: Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, utilizzando strumenti digitali di pianificazione.
* Gestione documentale: Preparazione e archiviazione di documenti e report in formato digitale, assicurando la corretta classificazione e condivisione.
* Amministrazione e fatturazione: Supporto nelle attività amministrative di base, emissione e registrazione fatture, gestione di pagamenti e scadenze contabili.
* Rapporto con i fornitori: Contatto e negoziazione con fornitori, gestione ordini e monitoraggio di consegne e pagamenti.
* Digitalizzazione dei processi: Collaborazione con la Direzione per analizzare e ottimizzare flussi di lavoro, introducendo e gestendo nuovi strumenti e piattaforme digitali.
* Coordinamento progetti: Monitoraggio dell’avanzamento di progetti e iniziative chiave, garantendo comunicazioni tempestive tra i reparti.
* Comunicazione interna: Supporto nella redazione di comunicazioni, newsletter interne e aggiornamenti periodici ai team.
* Reportistica e analisi dati: Creazione di report e presentazioni con dati rilevanti (performance, costi, ricavi, ecc.) per agevolare le decisioni manageriali.
Requisiti
* Formazione: Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche (o esperienza equivalente).
* Competenze digitali: Conoscenza avanzata degli strumenti di collaborazione e comunicazione online (Google Workspace o Microsoft 365). Utilizzo di sistemi di project management (Trello, Asana, ecc.) e strumenti di produttività avanzata (ChatGPT, Canva).
* Esperienza: Almeno 1-2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione, office management o funzioni simili; si valutano positivamente anche stage o tirocini in contesti affini.
* Abilità di problem solving: Capacità di individuare soluzioni efficienti, di lavorare in autonomia e di gestire priorità variabili.
* Soft skills: Ottima organizzazione, precisione, flessibilità e capacità di gestione del tempo. Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
* Lingua: Buona conoscenza dell’inglese (livello B2 o superiore gradito) per interagire con partner e clienti internazionali.
Cosa offriamo
Ambiente di lavoro stimolante: Realtà giovane e in rapida espansione, con opportunità di crescita e apprendimento continui.
Formazione continua: Programmi di formazione e possibilità di partecipare a conferenze, workshop o corsi di aggiornamento professionale.
Team coeso: Un gruppo di professionisti motivati e orientati all’innovazione, pronti a condividere conoscenze ed esperienze.
Pacchetto retributivo competitivo: In linea con competenze ed esperienza. Possibilità di bonus o incentivi basati sui risultati.
Flessibilità: Opzioni di orario flessibile o smart working, compatibilmente con le esigenze aziendali.