Descrizione del Ruolo
Azienda: IIC srl - Settore Costruzioni e Impiantistica
La risorsa che ricoprirà questo ruolo supporterà il team commerciale dell'azienda nelle attività quotidiane.
Attività Principali:
* Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti per i responsabili dell'ufficio commerciale;
* Coordinamento e supporto amministrativo per le attività quotidiane del team commerciale;
* Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, contratti e report;
* Caricamento pratiche su portali;
* Organizzazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
* Collaborazione con altri uffici aziendali per assicurare un flusso di lavoro efficace;
* Assistenza nell'organizzazione di riunioni, eventi e presentazioni aziendali;
* Supervisione del rispetto delle procedure aziendali e standard di qualità;
* Controllo delle forniture di ufficio e gestione degli ordini.
Competenze Tecniche Richieste:
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Conoscenza base di gestione amministrativa;
* Capacità di redigere report chiari, accurati e ben strutturati;
* Esperienza nella gestione della posta elettronica e del centralino telefonico;
* Abilità nella ricerca e gestione delle informazioni online;
* Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità.