Ali Professional per realtà leader nella progettazione integrata ricerca la figura di
Executive Assistant
Si ricerca per la sede di Milano un assistente personale che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell’Amministratore Delegato.
Le principali responsabilità saranno:
– Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all’AD
– Gestione dell’agenda filtro comunicazioni in ingresso e in uscita
– Organizzazione riunioni, conference call, trasferte ed eventi
– Organizzazione di viaggi e trasferte per l’AD
– Controllo proattivo impegni e scadenze dell’AD
– Gestione della comunicazione con clienti/partner
– Attività di back e front office
– Assistere nella gestione dei contatti con i clienti, fornendo informazioni e agevolando i
rapporti commerciali
– Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti.
– Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale.
– Interfaccia con i partner esterni
– Redazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
– Attività segretariali
Competenze:
– Esperienza nel ruolo
– Ottime capacità organizzative
– Capacità di adattamento
– Capacità di assegnazione delle priorità
– Ottime doti comunicative
– Ottima conoscenza del pacchetto Office
– Flessibilità e prontezza al cambiamento
– Intraprendenza
– Autonomia
– Capacità di problem solving
– Inglese fluent
Altre informazioni:
Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all’esperienza maturata.
Luogo di lavoro: Milano