Studio Notarile di prestigio è alla ricerca di una figura professionale da inserire come segretario/a. La risorsa selezionata supporterà le attività quotidiane dello studio, occupandosi di gestire la parte amministrativa e organizzativa, mantenendo elevati standard di professionalità e riservatezza.
Principali mansioni:
1. Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata (telefoniche e via e-mail).
2. Supporto nella redazione e gestione di atti notarili, pratiche e documenti legali.
3. Organizzazione e gestione dell'agenda del notaio, appuntamenti e scadenze.
4. Gestione della documentazione e archiviazione cartacea ed elettronica.
5. Coordinamento con fornitori e collaboratori esterni per l'acquisizione di documenti.
6. Assistenza nelle operazioni di registrazione e deposito atti presso enti pubblici.
7. Gestione e aggiornamento delle pratiche in corso.
Requisiti:
1. Diploma di maturità, preferibilmente in ambito giuridico o economico.
2. Precedente esperienza, anche breve, in studi notarili, legali o amministrativi (costituirà titolo preferenziale).
3. Conoscenza delle pratiche notarili e degli adempimenti amministrativi.
4. Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
5. Capacità di gestione del tempo, precisione e ottime doti organizzative.
6. Riservatezza, discrezione e attitudine al lavoro in team.
7. Ottima capacità comunicativa e relazionale.
Offriamo:
1. Contratto a tempo determinato/indeterminato, in base all'esperienza.
2. Opportunità di crescita e formazione continua.
3. Ambiente di lavoro professionale e stimolante.
Sede di lavoro: Novara
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
#J-18808-Ljbffr