Dipartimento : Ufficio Amministrativo
Dipendenza gerarchica : Direttore Amministrativo/Responsabile Amministrativo
Posizione : Impiegata Amministrativa
Scopo della posizione : Assistente contabile, supporto operativo,
Responsabilità :
* Fatturazione attiva
* Consuntivazione interventi
* Coordinamento e smistamento richieste intervento ai tecnici
* Supervisione operato Call Center
* Supporto operativo tecnici e capitecnici su manutenzioni a chiamate
* Monitoraggi e report settimanale e mensili
* Gestione automezzi
* Gestione assicurazioni
* Gestione e acquisto cancelleria
* Gestione SIM Card
* Gestione documentazione sicurezza
* Scadenzario e organizzazione corsi dipendenti
* Scadenzario e organizzazione visite mediche
* Redazione, invio e archiviazione digitale di tutta la documentazione amministrativa di qualsiasi genere relativa alle mansioni affidate
E' richiesta capacità organizzativa e grande dimestichezza con Windows e Office e predisposizione all'utilizzo di supporti informatici e programmi gestionali. Non è richiesta esperienza nel settore specifico.