Job description
Siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIE PROTETTE L68/99. Il ruolo prevede la gestione e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative per supportare la direzione aziendale, tra cui:
- Gestione dell'agenda e coordinamento di calendari e contatti.
- Pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.
- Coordinazione di viaggi nazionali e internazionali, comprese prenotazioni di voli, hotel e servizi di trasporto.
- Registrazione e gestione delle note spese.
- Supporto amministrativo generale, inclusa la registrazione di fatture su SAP.
- Collaborazione con il reparto IT per garantire il corretto funzionamento dei sistemi audio/video.
- Gestione delle forniture per l'ufficio e delle consegne.
- Mantenimento della riservatezza delle informazioni sensibili e costruzione di rapporti professionali con i colleghi.
Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.
- Laurea triennale preferita.
- Conoscenza fluente dell'inglese; la conoscenza del francese è un vantaggio.
- Competenza avanzata nell'uso di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word ed Excel).
- Preferibile conoscenza di SAP.
- Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità, in particolare nella registrazione e controllo fatture.
- L'iscrizione al collocamento mirato (L 68/99) è un vantaggio.
Competenze tecniche richieste:
- Conoscenza approfondita di Microsoft Office.
- Familiarità con SAP.
Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale.
Luogo di lavoro: Milano
Ral: 30000 € - 37000 €
Requirements
L'Assistente di Direzione - Categorie Protette L68/99 svolge un ruolo cruciale nel supportare le attività quotidiane della direzione aziendale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e organizzato. La giornata tipica include la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, la pianificazione e il coordinamento di riunioni e appuntamenti, e la preparazione di documenti e report. L'assistente interagisce regolarmente con membri del team, altri dipartimenti e stakeholder esterni per garantire che le operazioni si svolgano senza intoppi. Partecipare a riunioni ricorrenti e sessioni collaborative è parte integrante del ruolo, contribuendo attivamente alla risoluzione di problemi e al processo decisionale. L'assistente utilizza software di gestione e comunicazione come Microsoft Office e piattaforme di videoconferenza per svolgere le proprie mansioni. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti, affrontate con capacità organizzative e di problem-solving. Questo ruolo offre opportunità di crescita professionale e di impatto significativo all'interno dell'azienda, favorendo l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle competenze.