Azienda: IIC srl - Settore Costruzioni e Impiantistica
ELENCO DELLE ATTIVITA ’ CHE LA RISORSA DOVRA’ SVOLGERE:
* Gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti per i responsabili dell’ufficio commerciale.
* Coordinamento e supporto amministrativo per le attività quotidiane del team commerciale.
* Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, contratti e report.
* Caricamento pratiche su portali
* Organizzazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate.
* Collaborazione con altri uffici aziendali per assicurare un flusso di lavoro efficace.
* Assistenza nell’organizzazione di riunioni, eventi e presentazioni aziendali.
* Supervisione del rispetto delle procedure aziendali e standard di qualità.
* Controllo delle forniture di ufficio e gestione degli ordini.
COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE PER IL RUOLO DA RICOPRIRE:
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Conoscenza base di gestione amministrativa.
* Capacità di redigere report chiari, accurati e ben strutturati.
* Esperienza nella gestione della posta elettronica e del centralino telefonico.
* Abilità nella ricerca e gestione delle informazioni online.
* Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità.