Mansione
Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realtà assicurativa un Personal Assistant al General Counsel.
Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi, full-time (37 h settimanali)
Inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA e buoni pasto
Sede: Roma centro
Responsabilità
Responsabilità:
* Supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative;
* Gestione e pianificazione dell'agenda e coordinamento delle riunioni;
* Accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
* Supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
* Garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale.
* Assistere il team nella gestione dell'agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull'organizzazione dei viaggi).
* Collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.
Competenze
Requisiti richiesti:
* 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant;
* Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
* Eccellenti capacità comunicative e di multitasking;
* Esperienza in ambienti di lavoro internazionali;
* Approccio proattivo e orientato alla soluzione.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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