Receptionist - Front Office
La risorsa si occuperà della gestione delle attività quotidiane dello studio, fornendo supporto ai clienti e collaborando in modo efficace con il nostro staff. La posizione è aperta a profili junior con la voglia di crescere nel settore.
Mansioni:
* Gestione del flusso di comunicazioni in entrata (telefoniche, via e-mail, in presenza).
* Accoglienza e gestione dei clienti, creando un ambiente professionale e accogliente.
* Organizzazione e gestione degli appuntamenti e della calendarizzazione dello studio.
* Gestione della documentazione di ufficio (archiviazione, preparazione documenti per appuntamenti).
* Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e di segreteria.
* Attività di front office generale: rispondere a telefonate, smistamento posta, gestione del centralino.
* Cura dell'ordine e dell'organizzazione degli spazi comuni dello studio.
Requisiti:
* Diploma di maturità (preferibilmente indirizzo amministrativo, legale o affini).
* Esperienza anche minima in ruoli di reception o front office, anche in ambito notarile (sarà considerato un plus, ma non indispensabile).
* Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con particolare attenzione alla cortesia e al servizio al cliente.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, e-mail, gestione agende).
Risorse umane Humangest Spa offre:
* Contratto di inserimento diretto, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.