Full Time | Sede di lavoro: Milano (disponibilità a trasferte su territorio nazionale, inclusa Roma, altra sede di T3KNE)Selezione e colloqui immediatiSiamo un’agenzia dinamica, in continua evoluzione, con un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Stiamo cercando un/a Event Manager con una forte passione nell’organizzazione di eventi che abbia esperienza mid-senior da inserire nel nostro team. La figura selezionata sarà responsabile dell'organizzazione e del coordinamento end-to-end di eventi esperienziali, attivazioni B2C/B2B, stunt e progetti speciali innovativi principalmente a Milano, ma anche in altre città italiane. Cerchiamo una risorsa che svolga il suo lavoro con dedizione e creatività ed abbia una forte attenzione alla gestione del budget e cura nel dettaglio degli aspetti tecnici dei progetti.Responsabilità principali:Gestione degli eventiOrganizzare e gestire eventi in linea con il brief, le aspettative dei clienti e in coordinamento con il team creativo/management.Coordinare l'intero processo di produzione degli eventi, dalla selezione dei fornitori (location, catering, scenografie, service audio-luci, palchi, dj, musica live, ecc.) alla supervisione tecnica.Gestire permessi e autorizzazioni necessarie in collaborazione con il team operations.Supervisionare il team operativo durante gli eventi, risolvendo prontamente eventuali problematiche tecniche o logistiche.Relazione con i clientiEffettuare sopralluoghi con clienti, raccogliere il feedback e coordinarsi con il team interno per proporre soluzioni.Lavorare con il team alla presentazione ai clienti per gli aspetti logistici, tecnici, di allestimento, location e aggiornamenti generali del progetto.Valutare il successo degli eventi attraverso il feedback del cliente e confrontarsi con il team interno.Gestione dei fornitoriEffettuare sopralluoghi con i fornitori e seguire le fasi di allestimento e disallestimento degli eventi.Negoziare con i fornitori per ottenere le migliori condizioni.Coordinarsi con il team interno di operations per la gestione di preventivi e pagamenti.Supportare il team nella generazione di new business relativo agli eventi.Lavorare in maniera strategica in modo da rafforzare il brand a livello reputazionale.Gestire il budget e monitorare i costi in modo accurato e puntuale.Aggiornare la documentazione necessaria a fini di monitoraggio interno e per il cliente.Requisiti:Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Event Manager o posizione simile.Esperienza concreta nell'organizzazione di eventi esperienziali, attivazioni territoriali, eventi B2B/B2C, stunt e progetti speciali.Ottime competenze tecniche (palco, luci, audio, etc.) e capacità di gestione fornitori.Abilità nel gestire relazioni dirette con i clienti (account management).Forte competenza nella pianificazione e controllo budget.Capacità di problem-solving tempestivo e gestione delle emergenze.Ottime capacità comunicative e relazionali.Laurea preferenziale in management degli eventi, pubbliche relazioni o settori correlati.Ottima conoscenza della lingua inglese.Cerchiamo una persona motivata, dinamica e con forte senso di responsabilità, in grado di lavorare in team e apportare valore aggiunto concreto ai progetti dell'agenzia.Se ti riconosci in questa descrizione, candidati ora!
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