Job descriptionNAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per prestigiosa compagnia di investimenti con uffici su Milano centro, un/unaASSISTENTE DI DIREZIONE - EXECUTIVE ASSISTANTIl ruolo prevede la gestione di calendari, contatti e attività, oltre al coordinamento di riunioni ed eventi sia interni che esterni. È richiesta la capacità di gestire viaggi complessi, sia nazionali che internazionali, e di fornire supporto amministrativo generale.Responsabilità principali Gestire e coordinare calendari, contatti e attività utilizzando principalmente Microsoft Office. Pianificare e coordinare riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l#39;accoglienza degli ospiti. Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, prenotazioni alberghiere e servizio auto. Gestire le spese e i report di rimborso utilizzando Concur. Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle telefonate e la preparazione di materiali di presentazione. Collaborare con l#39;IT per garantire il corretto funzionamento dei componenti audio/video. Ordinare forniture per l#39;ufficio e gestire le consegne. Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e costruire rapporti professionali con i colleghi.Requisiti pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate, Fondi di investimento, Banche o Studi Legali Internazionali Laurea triennale preferita. Conoscenza fluente dell#39;inglese Ottima conoscenza e autonomia nell#39;uso di Microsoft Office ( Outlook, PowerPoint, Word ed Excel) Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente. Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempoCompetenze tecniche richiesteCompetenze avanzate in Microsoft Office. Esperienza nella gestione di viaggi complessi. Conoscenza di strumenti di gestione delle spese come Concur.Cosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Opportunità di crescita professionale. Retribuzione competitiva.Luogo di lavoro: Milano, ItaliaOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9:00 -18:00Ral: 30000 € - 34000 €NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.RequirementsLa giornata tipica di un Assistente Esecutivo inizia con la revisione delle email e la pianificazione del calendario del dirigente. Il ruolo prevede una stretta interazione con i membri del team, altri dipartimenti e stakeholder esterni per garantire una comunicazione fluida e coordinata. Partecipare a riunioni ricorrenti e sessioni collaborative è fondamentale per mantenere allineati gli obiettivi aziendali. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni, la preparazione di report e la pianificazione di eventi aziendali. Ad esempio, l'assistente potrebbe dover risolvere problemi di logistica per un meeting importante, richiedendo capacità di decisione rapida e efficace. La gestione delle priorità e l'attenzione ai dettagli sono essenziali per il successo nel ruolo. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione del calendario come Outlook, piattaforme di comunicazione come Slack e strumenti di gestione dei documenti come Microsoft Office. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di conflitti di programmazione, affrontate con capacità organizzative e di problem-solving. Le opportunità di crescita includono l'acquisizione di competenze di leadership e la possibilità di influenzare positivamente i processi aziendali.