Ruolo: Segretario/A di Direzione con Ottime Conoscenze della Lingua Inglese
La risorsa selezionata supporterà e assistetterà alle attività dell'ufficio direzionale e dell'ufficio qualità.
Mansioni:
* Front office: accoglienza visitatori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
* Gestione dell'agenda: organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi e priorità;
* Organizzazione viaggi e trasferte: organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti);
* Supporto all'ufficio qualità nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto;
* Attività di catering;
* Gestione delle comunicazioni riservate con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla tipologia del lavoro;
Requisiti Richiesti:
* Diploma/Laurea triennale o magistrale;
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni);
* Ottima conoscenza della lingua inglese (LIVELLO C1 O C2) e preferibilmente di una seconda lingua;
* Ottimo uso PC (pacchetto Office);
* Otte capacità organizzative e di problem solving;
* Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione;
* Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione;
* Otte doti comunicative e relazionali;
* Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli;