Informazioni lavoro
* Data aperto 08/03/2025
* Tipo di lavoro Full time
* Settore Amministrazione
* Città Milan
* Stato/Provincia Milan
* Paese Italy
* CAP 20154
EDI è alla ricerca di un Office Manager da inserire nel team creativo. L'Office Manager è responsabile della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con i clienti interni (la popolazione EDI) ed esterni all'azienda.
Svolge un ruolo essenziale nel coordinamento dell'azienda ed è responsabile del suo buon funzionamento, del coordinamento e della supervisione.
Responsabilità e mansioni
* Si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornisce informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all’interno dell’azienda, smista la posta, le mail in entrata e le telefonate;
* Si occupa della cura e manutenzione degli uffici pianificando le manutenzioni in autonomia, verificando il buono stato e ordine del materiale, degli arredi, e dell’area ristoro;
* Gestisce la prenotazione della sala riunioni;
* Gestisce il database dei contatti aziendali aggiornandolo puntualmente;
* Organizza viaggi e trasferte, prenota hotel, prenota auto noleggio o quanto altro necessario nella maniera più economica e funzionale rispetto alla richiesta ricevuta;
* Gestisce servizio di rent bike;
* Sviluppa e gestire i servizi che l’azienda vuole offrire alla propria popolazione;
* Servizio lavanderia: ricerca e implementazione di una convenzione con servizio presa in azienda della biancheria e gestione della cassa (costo a carico del proprietario);
* Servizio bicicletta: ricerca e implementazione di una convenzione con un meccanico con servizio presa e restituzione della bici del personale a Edi, gestione della cassa (costo riparazione a carico del proprietario);
* Gestione CAF;
* Servizio pagamento bollettini o altri servizi postali;
* Sviluppo e gestione convenzioni sconti con servizi in zona (dentista, pizzerie, palestra, assicurazioni) o altri servizi che possono portare dei benefici nella qualità di vita della popolazione aziendale;
* Si impegna ad agire rispettando i valori fondamentali dell'azienda, contribuendo così a promuovere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo.
Precedente esperienza professionale e studi
* Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi o correlati. Questa esperienza può includere lavorare come assistente amministrativo, coordinatore di ufficio, segretario/a o altro ruolo che coinvolge la gestione di compiti di ufficio e la supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio.
Requisiti
Competenze e abilità lavorative
* Conoscenza del pacchetto Office;
* Capacità organizzative interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi che hanno personalità diverse;
* Capacità di gestione, buona reattività e grande rigore organizzativo;
* Conoscenza lingua inglese.
#J-18808-Ljbffr