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Arsenale è un Gruppo multimarca in grado di fornire un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori del mercato globale del lusso che desiderano espandersi in Italia. Fondato e supportato da imprenditori e investitori di fama internazionale, Arsenale mira a creare il principale gruppo di ospitalità di lusso in Italia. Per perseguire questa ambizione, il Gruppo ha avviato un imponente piano di investimenti per rilanciare il turismo e il made in Italy attraverso l’acquisizione, la riqualificazione e la valorizzazione di hotel iconici e soluzioni di ospitalità nelle più belle località del Paese e attraverso i Treni di Lusso Orient Express La Dolce Vita.
Il ruolo
Riportando al Senior Director Human Resources e funzionalmente alla Senior Executive Assistant del CEO, il ruolo sarà focalizzato principalmente sulle seguenti mansioni:
1. Reception ed accoglienza ospiti
2. Gestione sale riunioni
3. Ordini materiali indiretti e monitoraggio delle forniture
4. Centralino telefonico
5. Supporto alla gestione degli eventi aziendali
6. Supporto alla Segreteria Personale dell’Amm.re Delegato
7. Supporto alle Funzioni Aziendali di Sede
8. Gestione delle PEC Aziendali
Qualifiche ed esperienza
Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo all’interno di organizzazioni strutturate con esposizione internazionale
Laurea triennale
Ottima conoscenza di inglese e italiano
Orientamento ai dettagli e all’organizzazione
Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta e comportamenti professionali
Forte conoscenza di Microsoft Office, tra cui Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Capacità di lavorare in modo indipendente e rispettare le scadenze
Livello di anzianità
Impiegato
Tipo di occupazione
Tempo pieno
Competenze personali
Bella presenza
Empatia
Riservatezza e discrezione (dovrà gestire le PEC di tutte le società del Gruppo)
Flessibilità, intesa come disponibilità a svolgere attività di supporto alla persona del CEO e alla sua Segreteria, senza sentirsi sminuita.
4 livello RAL 27K – 30K
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.
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