Ali Lavoro S.p.A. ricerca, per importante azienda cliente operante nel settore dell'Information Technology, una Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo che si occupi della gestione del front desk e di attività amministrative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e supporterà il team nella gestione della documentazione e dei portali amministrativi.
Principali responsabilità
Front Desk e Accoglienza:
* Gestione del centralino e delle chiamate in entrata/uscita
* Accoglienza clienti e fornitori
* Smistamento della posta e gestione email aziendali
* Prenotazione e gestione di viaggi e trasferte nazionali ed internazionali dei colleghi
Attività Amministrative:
* Compilazione di documentazione amministrativa
* Gestione di portali fornitori e monitoraggio scadenze
* Verifica e gestione delle scadenze documenti societari e stesura delle dichiarazioni amministrative
Requisiti
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa
* Conoscenza base di amministrazione
* Ottima capacità di relazione con clienti e fornitori
* Attitudine proattiva e capacità di gestione di più attività contemporaneamente
* Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
* Precisione, organizzazione e problem-solving
Tipologia contrattuale
Inserimento diretto in azienda a tempo determinato della durata di 6 mesi finalizzato all'indeterminato
RAL proposta: 25K c.a.
CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
Luogo di lavoro: Genova- Sestri Ponente (Erzelli)
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