La Direzione Commerciale della nostra azienda sta cercando un/a segretario/a per il nostro staff ufficio.
Descrizione del ruolo:
La figura di segretario/a avrà le seguenti responsabilità:
* Attività di front-office e accoglienza dei clienti, garantendo sempre un trattamento cortese e professionale.
* Organizzazione del gestionale interno e delle banche dati, assicurando che tutti i file e le informazioni siano aggiornati e facilmente accessibili.
* Gestione degli ordini, degli acquisti e delle forniture ufficio, monitorando costantemente i tempi di consegna e la qualità dei prodotti.
* Gestione del centralino e delle chiamate in entrata, rispondendo ai clienti e alle chiamate e dirigendole a chi di dovere.
* Gestione dell'invio e della ricezione della posta elettronica, garantendo che tutte le comunicazioni siano lette e archiviate nel modo corretto.
* Gestione dell'amministrazione, con particolare attenzione alle fatture in uscita ed in entrata, assicurando che tutto sia regolare e controllato.
Requisiti:
Noi cerchiamo candidati che abbiano:
* Disponibilità e cordialità, essenziali per lavorare con gli altri membri dello staff e con i nostri clienti.
* Precisione e organizzazione, fondamentali per gestire al meglio il lavoro quotidiano.
Offerta:
Contratto a tempo determinato Full time
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