Azienda in espansione è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio team per la gestione della segreteria dell'organismo di mediazione civile e commerciale.
Descrizione delle attività e competenze richieste:
* Accoglienza ospiti: Gestione delle riunioni, sia fisiche che telematiche.
* Gestione documentale: Redazione, archiviazione e protocollazione di documenti ufficiali.
* Conoscenza normativa: Familiarità con i regolamenti aziendali, amministrativi e con le normative di settore.
* Uso di software gestionali: Padronanza di strumenti come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), software di contabilità, database e piattaforme di gestione documentale telematica.
* Capacità di redazione: Scrittura chiara e formale di email, relazioni e verbali.
* Gestione agenda e appuntamenti: Pianificazione e organizzazione degli impegni.
* Precisione e attenzione ai dettagli: Fondamentale per evitare errori nella gestione documentale e amministrativa.
* Problem solving: Capacità di gestire imprevisti e trovare soluzioni rapide ed efficaci.
* Gestione delle priorità: Abilità nel distinguere compiti urgenti da quelli meno urgenti.
* Comunicazione efficace: Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con colleghi, dirigenti, clienti e fornitori sia verbalmente che per iscritto.
* Discrezione e riservatezza: Fondamentale per trattare informazioni sensibili e confidenziali.
* Capacità di lavorare in team: Collaborazione con colleghi e altre funzioni aziendali.
* Cortesia e professionalità: Gestione delle richieste in modo diplomatico e relazionamento con il pubblico.
* Competenze amministrative: Gestione di aspetti amministrativi come fatturazione e bozza di prima nota.
Requisiti richiesti:
* Pregressa esperienza nel ruolo di segreteria.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici e capacità di orientarsi agevolmente nell'utilizzo di diverse piattaforme.
* Ottime capacità organizzative e di multitasking, con la capacità di gestire efficacemente più compiti contemporaneamente.
Offerta contrattuale:
* Tipo di contratto: Tempo pieno determinato
* Orario di lavoro: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Retribuzione in base all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
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