Riepilogo del Lavoro
L'impiegato amministrativo junior verrà inserito nell'ufficio amministrativo e risponderà direttamente al Responsabile. Sarà responsabile delle attività seguenti:
* Contabilità ordinaria e attività amministrative;
* Fatturazione elettronica e movimenti contabili;
* Ciclo passivo e ciclo attivo;
* Inserimento richieste di acquisto, inserimenti ordini a sistema;
* Ricezioni fatture, monitoraggi contabili;
* Attività di segretariato come prenotazioni alberghi, organizzazioni trasferte e spedizioni.
Descrizione del Lavoro
L'impiegato amministrativo junior sarà inserito nell'ufficio amministrativo e lavorerà direttamente con il Responsabile. Le sue principali responsabilità saranno:
Compiti Principali
1. Contabilità Ordinaria e Attività Amministrative: Il candidato dovrà essere in grado di gestire le attività di contabilità e amministrazione della società, comprese la gestione dei pagamenti e le operazioni di cassa.
2. Fatturazione Elettronica e Movimenti Contabili: Il candidato dovrà essere in grado di gestire la fatturazione elettronica e i movimenti contabili della società, compresa la gestione dei documenti finanziari.
3. Ciclo Passivo e Ciclo Attivo: Il candidato dovrà essere in grado di gestire il ciclo passivo e il ciclo attivo della società, comprese la gestione dei pagamenti e le operazioni di cassa.
4. Inserimento Richieste di Acquisto, Inserimenti Ordini a Sistema: Il candidato dovrà essere in grado di inserire richieste di acquisto e ordini a sistema, nonché di gestire le relative transazioni.
5. Ricezioni Fatture, Monitoraggi Contabili: Il candidato dovrà essere in grado di ricevere fatture e di effettuare monitoraggi contabili, nonché di gestire le relative transazioni.
6. Attività di Segretariato: Il candidato dovrà essere in grado di svolgere attività di segretariato, comprese la gestione delle prenotazioni alberghi, delle organizzazioni trasferte e delle spedizioni.
Requisiti Richiesti
I requisiti richiesti per questo lavoro sono:
* Diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
* Pregressa esperienza in ambito contabile e amministrativo presso studi professionali o aziende o tirocini;
* Buona conoscenza dell'Excel;
* Ottime capacità analitiche, gestionali ed organizzative;
* Conoscenza dell'inglese (B2).