La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una prestigiosa clinica privata su Roma (zona piazza bologna), la figura di un/a: BUYER/UFFICIO ACQUISTI Attività: Rapporti con le aziende di outsourcing Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione; Conversione di RdA in OdA, firma dell'OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore; Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione; Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per “conforme all'ordine”; Consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT); Gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura; Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti; Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno; Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti; Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura; Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali; Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva; Approvvigionamenti materiali alberghieri; Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto; Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc. Competenze tecniche: Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche; Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo; Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel; Ottima conoscenza della lingua inglese. Si offre: Contratto a tempo indeterminato Livello C1 del CCNL Aiop (RAL tra 28 - 29 K) Responsabilità: Ha il compito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessari all'azienda nel rispetto del budget stabilito. Pianifica gli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttori d'area, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquisti assumendosi la responsabilità della negoziazione dei contratti di fornitura. Si occupa dell'amministrazione del processo di ottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting, gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elabora gli ordini d'acquisto in base alle condizioni concordate con il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti in un'ottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora il processo dell'ordine d'acquisto, dalla spedizione fino all'arrivo in magazzino (in collaborazione con la Logistica); Verifica l'appropriatezza dei prodotti acquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisi degli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche ed eventuali fonti di acquisto alternative. Data inizio prevista: 03/06/2025 Categoria Professionale: Impiegati Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria: Full Time J-18808-Ljbffr