Ali Spa agenzia per il lavoro di Brescia seleziona Impiegata/o addetta al back office e gestione centralino per azienda zona Travagliato specializzata nella lavorazione del vetro.
Le principali mansioni:
* Gestione della documentazione:
o Registrazione, archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali.
o Inserimento dati in sistemi informatici e database.
o Preparazione di report, statistiche e presentazioni.
o Gestione della corrispondenza (email, posta).
* Supporto amministrativo:
o Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
o Organizzazione di riunioni e trasferte.
o Fornire supporto logistico e operativo ad altri reparti.
o Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori.
* Supporto Contabilità e finanza:
o Registrazione di fatture e pagamenti.
o Controllo delle spese.
o Supporto nella preparazione di report finanziari.
* Supporto Gestione degli ordini e della logistica:
o Inserimento e gestione degli ordini dei clienti.
o Preparazione di bolle di consegna, e documenti di trasporto.
o Coordinamento con magazzino e spedizionieri.
* Servizio clienti indiretto:
o Gestione di richieste di informazioni o reclami che non richiedono interazione diretta con il cliente.
o Supporto al team del front office nella risoluzione di problematiche.
Contratto: inserimento da Maggio, scopo assunzione.
Orario di lavoro: giornata (08-17).
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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