Synergie Italia è una società leader nel settore metalmeccanico che cerca di aggiungere un nuovo membro al suo team amministrativo.
Descrizione del ruolo
L'assistente amministrativo/a verrà inserito all'interno del team dell'ufficio amministrativo e risponderà al responsabile del reparto acquisti, supportando le attività di gestione e tracciatura degli ordini attraverso un gestionale dedicato e analisi di report in Excel.
Responsabilità specifiche
* Tracciare gli ordini a gestionale e archiviare tutta la documentazione necessaria;
* Mantenere i rapporti commerciali con i fornitori telefonicamente e tramite corrispondenza via email, contattandoli direttamente nel caso di verifiche e in generale per controllare le tempistiche di spedizione e ricezione delle forniture;
* Controllare che i termini e le condizioni del contratto siano completamente rispettati;
* Verificare la presenza di tutti i documenti necessari per procedere con le richieste di acquisto, e in caso di mancanze intervenire immediatamente per sanare la problematica riscontrata;
* Assicurare un flusso di informazioni completo e continuativo tra i diversi uffici e la produzione, per permettere l'evasione delle richieste nei tempi necessari;
* Estrapolare dati su tabelle Excel per permettere un'analisi statistica ed economica dei valori;
* Estrapolare dati su tabelle Excel per verificare la tracciatura corretta degli ordini e il flusso di gestione ed evasione dello stesso.
Requisiti
* Laurea o diploma conseguita/o in materie economiche;
* Esperienza, anche minima, maturata in azienda di produzione o commerciali;
* Utilizzo di gestionali informatici per la codifica di prodotti e per la tracciatura ordini;
* Buone capacità di pianificazione ed organizzazione;
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
* Capacità di scrittura della lingua inglese;
* Attitudine al problem solving;
* Buone capacità relazioni;
* Affidabilità, precisione e buone doti relazionali completano il profilo.
Altre informazioni
Inziale contratto a tempo determinato a scopo assunzione diretta in azienda, ai sensi del CCNL Metalmeccanica Industria. Livello e retribuzione verranno definiti in sede di colloquio in base all'esperienza del candidato/a;
Orario di lavoro: Full time (40h settimanali) dal lunedì al venerdì (8.30-12.30 e 13.30-17.30);
Luogo di lavoro: Piedimulera (VB).