Selezioniamo per la nostra sede a Firenze un impiegato/a Profilo Amministrativo/Segreteria.
La risorsa dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività:
Gestione del front office e accoglienza clienti/fornitori
* Accoglienza e registrazione visitatori;
* Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni;
* Risposta a e-mail e corrispondenza aziendale.
Gestione del back office
* Supporto amministrativo generale;
* Coordinamento delle attività interne d'ufficio;
* Interfaccia con fornitori e clienti per pratiche amministrative.
Redazione e gestione della documentazione aziendale
* Stesura, revisione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali;
* Predisposizione di contratti, lettere, comunicazioni interne ed esterne.
Gestione delle pratiche amministrative
* Supporto nelle attività legate a scadenze fiscali e amministrative;
* Adempimenti burocratici (comunicazioni con enti, gestione permessi, certificazioni).
Gestione dell'archivio amministrativo
* Organizzazione e aggiornamento dei documenti cartacei e digitali;
* Implementazione e gestione di sistemi di archiviazione informatizzata.
Attività contabili e amministrative
* Emissione e registrazione di fatture attive e passive;
* Riconciliazione bancaria e controllo delle scadenze pagamenti;
* Supporto nella gestione di incassi, pagamenti e note di credito;
* Supporto alla gestione della prima nota e alle scritture contabili di base.
Pianificazione e gestione dell'agenda direzionale
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti e conference call;
* Predisposizione di documenti di supporto per incontri e presentazioni.
Gestione delle trasferte aziendali
* Organizzazione viaggi e prenotazioni (hotel, voli, trasporti);
* Predisposizione di itinerari e documentazione necessaria.
Gestione delle note spese
* Raccolta e verifica delle spese aziendali e di trasferta;
* Predisposizione e registrazione delle note spese.
Altri requisiti:
* Esperienza minima di 3 anni nel medesimo ruolo o ruoli simili;
* Buone capacità di gestione della relazione con il cliente;
* Buone capacità comunicative sia verbali che scritte;
* Sono richieste capacità organizzative e precisione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.