Per una prestigiosa società di ingegneria multidisciplinare specializzata nel settore real estate, punto di riferimento nel panorama milanese, siamo alla ricerca di un/una Junior Office Manager La figura selezionata avrà un ruolo strategico nel garantire il corretto funzionamento delle attività d#39;ufficio. Quali attività dovrai svolgere: Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata. Smistamento della posta in arrivo e invio di fax. Gestione degli ordini di cancelleria: valutazione dei fornitori, controllo delle scorte e organizzazione degli spazi. Prenotazione di servizi di spedizione (pony/corrieri) e monitoraggio delle consegne. Disbrigo di pratiche presso enti e uffici postali. Organizzazione di viaggi: prenotazioni di biglietti aerei e ferroviari online o tramite agenzia. Gestione delle business card aziendali: ordini e controllo periodico delle scorte. Assistenza nell#39;organizzazione di eventi interni ed esterni. Supporto nella redazione di documenti tecnici. Gestione e archiviazione di riviste tecniche e materiali bibliografici. Supervisione del decoro e dell#39;ordine degli spazi aziendali e delle sale riunioni. Ottimizzazione degli spazi di archiviazione e gestione. Aggiornamento di file e database aziendali. Supporto alla Direzione Amministrativa. Supervisione e aggiornamento del materiale di presentazione aziendale, incluse brochure, CV dello staff, e materiali di marketing. Requisiti : Esperienza : almeno 1-2 anni in ruoli di front office, office management o segreteria operativa. Competenze tecniche : Capacità nella gestione di documentazione, appuntamenti e prenotazioni. Ottima padronanza del pacchetto Office. Lingue : conoscenza della lingua inglese scritta. Soft skills : autonomia, proattività, organizzazione e attenzione al dettaglio. Si valutano anche candidature per ruoli p.time