Nell'ottica di un ambizioso progetto di crescita e a potenziamento della propria struttura VARO Srl ricerca un/una receptionist appartenente alle categorie protette (Legge 68/99) da inserire in organico.
Caratteristiche del ruolo:
La risorsa, coordinandosi e collaborando con i colleghi del Team, svolger le seguenti mansioni:
- Smistare le telefonate sulla base delle esigenze dell'interlocutore, smistare la posta elettronica, ritirare e distribuire la posta cartacea in azienda.
- Accogliere i visitatori, i fornitori e i clienti (italiani e stranieri) attivando le procedure previste: registrazione dati personali, accompagnamento in sala riunioni, consegna modulo inerente la normativa sulla privacy e sulla sicurezza, assistenza e supporto in caso di bisogno e servendo bevande all'esigenza.
- Elaborare le lettere di invito per clienti esteri e gestire i relativi trasferimenti: attivit di prenotazione degli alloggi e organizzazione dei pick-up (aeroporto-hotel-azienda).
- Preparare e riassettare le sale aziendali in vista di riunioni programmate. Controllare le scorte di materiale di cancelleria e inviare gli ordini di acquisto all'ufficio di competenza. Gestire le chiavette del caffè per i clienti e ordinare il pranzo per gli stessi.
Richiediamo disponibilit FULL TIME: orario di lavoro 8:00-17:00.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n.198/2006).
Inviare la propria candidatura allegando il CV utilizzando l'application online e solo se in possesso dei requisiti richiesti.
Per informazioni contattare risorseumane@varo.it
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Altro
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato