Stiamo cercando un'impegnato/amministrativo/contabile per supportare la Responsabile amministrativa in tutte le pratiche legate all'amministrazione e alla contabilità.
Le principali responsabilità includono:
1. Gestione della contabilità generale, compresa la gestione delle transazioni finanziarie, la compilazione di rapporti e la programmazione dei pagamenti;
2. Assistenza nella pianificazione, organizzazione e coordinamento degli eventi aziendali;
3. Gestione del sistema di archiviazione e mantenimento dell'ordine nel locale degli archivi;
4. Verifica e gestione delle scadenze relative a fatture, bollette, contratti e altro;
5. Rapporto con fornitori e clienti;
6. Autenticazione e validazione dei dati relativi alle fatture e altri documenti commerciali;
7. Supporto nella gestione delle risorse umane e nelle operazioni di personale;
8. Compilazione e invio delle comunicazioni ai fornitori e ai clienti;
Il candidato ideale sarà in grado di lavorare con precisi tempi di consegna e di avere una buona conoscenza del software Microsoft Office, soprattutto Excel. Sarà anche necessario avere una forte capacità di analisi e soluzione dei problemi, nonché una buona capacità di comunicazione e relazione con i colleghi.
La formazione e l'esperienza richieste sono:
* Liceo scientifico o tecnico;
* Diploma di maturità;
* Corso di formazione superiore in Amministrazione Aziendale;
* 5-7 anni di esperienza nell'ambito dell'amministrazione aziendale;