Manpower - filiale di Monselice
Per azienda cliente, situata a ROVIGO (RO), stiamo selezionando un/a Assistente Segreteria dinamico/a e motivato/a da inserire nell'ufficio amministrazione.
La figura selezionata avrà il compito di supportare la direzione e il team operativo nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, coordinando la comunicazione interna ed esterna, gestendo l'agenda e le pratiche amministrative, e assicurando un flusso di lavoro efficiente.
Principali responsabilità:
1. Gestire e smistare le chiamate telefoniche e la corrispondenza;
2. Organizzare e gestire l’agenda della direzione e degli altri responsabili;
3. Accogliere i visitatori e fornire loro informazioni di base;
4. Redigere e preparare documenti, report e presentazioni;
5. Gestire le attività amministrative, come la preparazione di fatture, ordini e report di spesa;
6. Supportare la gestione delle pratiche aziendali quotidiane e dei progetti in corso;
7. Coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro;
8. Fornire supporto alle funzioni aziendali interne, contribuendo a un buon flusso di comunicazione.
Requisiti:
9. Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo/tecnico);
10. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzionale (anche breve);
11. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica;
12. Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta;
13. Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
14. Flessibilità, riservatezza e attitudine al problem solving.
Orario di lavoro: Giornaliero FULL-TIME.
Tipologia contrattuale: STAGE o APPRENDISTATO (da definire in base al profilo).Diploma di maturità / Ottima conoscenza del Pacchetto Office