Descrizione del ruolo
Noi, Toto S.p.A. Costruzioni Generali, un'azienda leader nel settore delle costruzioni che da oltre 60 anni si impegna nella costruzione di un futuro sostenibile, siamo alla ricerca di un amministrativo/a di cantiere.
L'amministrativo/a di cantiere riferito/a alla Direzione tecnica di cantiere si occuperà delle seguenti mansioni:
* Inserire le presenze del personale impiegatizio del cantiere e completare per gli operai le registrazioni delle indennità e voci cedolino varie;
* Compilare e trasmettere all'Ufficio Amministrazione del Personale di Sede il foglio presenza bollato entro il secondo giorno lavorativo del mese successivo;
* Fornire, nei tempi stabiliti, tutte le informazioni necessarie per la formalizzazione della richiesta di CIGO/CIGS (Cassa Integrazione Ordinaria/Straordinaria) da parte dell'Ufficio Amministrazione del Personale di Sede;
* In caso di eventi infortunistici, attuare le comunicazioni previste e trasmettere in sede le informazioni utili all'approntamento della relativa denuncia;
* Gestire la cassa cantiere;
* Inserire in CO.IN i costi relativi a prestazioni e servizi generali del cantiere;
* Mantenere per l'area di propria competenza, i rapporti con gli uffici pubblici locali (AUSL, Centro per l'Impiego, Cassa Edile, Ispettorato del Lavoro, DPL, etc.);
* Espletare, sotto il coordinamento dell'Ufficio Amministrazione del Personale di Sede, gli adempimenti amministrativi, contrattuali, contributivi, fiscali, assistenziali, assicurativi, previsti per la costituzione, lo svolgimento e la cessazione del rapporto di lavoro delle risorse gestite, del lavoratore e dell'azienda;
* Curare la comunicazione interna, assicurando la diffusione delle informazioni attraverso l'adeguato utilizzo delle bacheche aziendali e di tutti gli strumenti informatici a disposizione;
* Garantire, in stretta correlazione con la Sede, il rispetto di leggi, contratti e regolamenti in uso da parte dei dipendenti;
* Effettuare, ove richiesto e compatibilmente con le previsioni contenute nelle procedure aziendali, ordini d'acquisto ed acquisti su piazza, individuando eventualmente fornitori alternativi;
* Adoperarsi per garantire l'effettività e l'economicità dei servizi generali, quali mensa, trasporti, alloggi;
* Agire nel rispetto delle procedure e delle indicazioni operative provenienti dalla sede per garantire l'uniformità dei processi amministrativi e gestionali complessivi;
* Assicurare, nell'ambito dell'autonomia definita dalla Sede, la corretta gestione dei rapporti con la controparte sindacale e, ove previsto dal vigente CC.N.L, le comunicazioni alle RSU/RSA di cantiere o, in alternativa, alle OO.SS. di riferimento.
* Presidiare le attività di controllo della regolarità contributiva dei subappaltatori;
* Monitorare la congruità dell'opera in coordinamento con la contabilità lavori, sotto la direzione dell'ufficio del personale.
Competenze richieste:
* Autonomia operativa e decisionale;
* Promuovere e attuare il coordinamento con gli specifici settori aziendali;
* Esperienza comprovata nella gestione delle persone;
* Dimostrata capacità di lavorare sotto pressione e gestire priorità multiple;
* Conoscenza avanzata del pacchetto office;
* Gradita la conoscenza di software di contabilità industriale (CO.IN), e software ZUCCHETTI.
Noi crediamo nel potenziale di ogni individuo. La nostra cultura promuove la creatività, l'apprendimento continuo e la collaborazione.
Siamo un Gruppo che a livello nazionale ed internazionale contribuisce a migliorare e a rendere più efficiente la rete infrastrutturale, rinnovando in ogni attività l'impegno per la realizzazione di un futuro sostenibile.
La nostra missione è creare grandi infrastrutture per viaggiare, vivere, innovare.
I nostri Valori sono: Umanità, dinamismo, determinazione.
Noi promuoviamo le pari opportunità.
Tutte le candidature per posizioni aperte saranno valutate senza discriminazione di razza, colore, religione, origine, orientamento sessuale, genere, stato civile, età o disabilità.