Posizione riservata alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99 Opportunità lavorativa con possibilità di smartworking Azienda Per realtà internazionale leader nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dai lavori di costruzione e dalle operazioni di acquisizione, fino a servizi di consulenza helathcare ricerchiamo un Segreteria Amministrativa/Back Office appartenente alle categorie protette L. 68/99. Offerta Gestire le attività di segreteria, rispondere telefonicamente e via email a richieste interne ed esterne Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni, conferenze e attività del team Supportare nella gestione della documentazione amministrativa, archiviazione di pratiche e preparazione di report Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti per garantire il flusso di informazioni e l'allineamento delle attività Assicurarsi che le scadenze siano rispettate, monitorando l'avanzamento dei progetti e proponendo soluzioni per eventuali ritardi Aiutare nell'analisi dei dati del progetto, come budget, costi e performance, per migliorare i processi Gestire la logistica di eventi interni ed esterni, come, incontri e conferenze, garantendo la puntualità e la qualità dell'organizzazione. Competenze ed esperienza Appartenenza alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99 Esperienze pregressa nel ruolo o simili Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con buone competenze nella creazione di presentazioni e reportistica Capacità di organizzazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, con esperienza nella gestione di attività complesse e contemporanee. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interfacciarsi con team internazionali. Gradita esperienza nel settore Healthcare. Completa l'offerta In questa posizione, avrai l'opportunità di crescere e fornire insight preziosi per l'azienda e le sue filiali. Interessante possibilità in una posizione senior con stimoli internazionali e continua formazione sulle normative, con un pacchetto retributivo competitivo. J-18808-Ljbffr