LavoropiùSpa, Ufficio Politiche Attive del Lavoro, ricerca per azienda cliente un/ una
Impiegato/areceptionist appartenente alle categorie protetteL.68/99
Larisorsa si occuper di:
* Accoglienza clienti, fornitori ed ospiti
* Recupero clienti, fornitori ed ospiti qualora richiesto da uffici competenti ( da aeroporti, hotel ecc…)
* Smistamento chiamate in entrata sia in lingua italiana, che in lingua inglese ai vari dipartimenti
* Prenotazioni viaggi EU ed extra EU
* Gestione di ticket di assistenza, rimborsi connessi alle prenotazioni, rapporto con le ambasciate per richiesta visti personale aziendale.
* Prenotazione ristoranti- appuntamenti operativi per personale aziendale
* Supporto a prenotazioni per clienti su richiesta ufficio commerciale ( lettere invito- hotel ecc…)
* Riordini materiali di consumo ad uso aziendale ( cancelleria- caffè- acqua- materiali di consumo) da fornitori individuati da ufficio acquisti
* Preparazione e gestione operativa Sale Riunioni e spazi comuni aziendali
* Gestione operativa auto aziendali ad uso “promiscuo”
* Gestione operativa calendario sale riunioni
* Gestione operativa toner stampanti
* Commissioni per ufficio commerciale /amministrazione/ hr / acquisti/ assistenza su richiesta
* Aggiornamento archivio cataloghi/gadget per reparto marketing
* Preparazione materiale per fiere + preparazione scatole materiale marketing e strenne natalizie per clienti+ preparazione “regali” clienti su richiesta ufficio commerciale/marketing
* Archivio e smistamento DDT, fatture, CMR, tracking, prove di avvenuta consegna ( Attivit di supporto alla preparazione INTRASTAT per l’amministrazione)
* Supporto al reparto amministrativo nell’attivit di preparazione rimborsi spese dipendenti
* Attivit di archivio e di rilegatura richieste dai vari reparti competenti
èrichiesta:
* Diploma.
* Preferibile esperienza minima nel ruolo di 1/2 anni, maturata presso aziende mediamente strutturate.
* Conoscenza di lingua inglese scritta e parlata.
Costituiscerequisito indispensabilel'appartenenza alle categorie protette ex art. 1 L. 68/99.
Sioffre contratto a tempo determinato/ indeterminato full time
Zonadi lavoro: Rio Saliceto ( RE)
Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie. vetrinabakeca