Rimedia Srl è una società che opera nel campo dei servizi legali dal 2011.
La risorsa si occuperà della segreteria dell'Organismo di Mediazione Civile e Commerciale.
Descrizione delle attività e delle competenze richieste al candidato:
* Accoglienza ospiti sia per riunioni fisiche che telematiche.
* Gestione documentale: capacità di redigere, archiviare e protocollare documenti ufficiali.
* Conoscenza normativa: familiarità con regolamenti aziendali, amministrativi e con normative di settore.
* Uso di software gestionali: padronanza di strumenti come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), software di contabilità, database e piattaforme di gestione documentale telematica.
* Capacità di redazione: scrittura chiara e formale di email, relazioni e verbali.
* Gestione agenda e appuntamenti: pianificazione e organizzazione degli impegni.
* Precisione e attenzione ai dettagli: essenziale per evitare errori nella gestione documentale e amministrativa.
* Problem solving: capacità di gestire imprevisti e trovare soluzioni rapide ed efficaci.
* Gestione delle priorità: abilità nel distinguere compiti urgenti da quelli meno urgenti.
* Comunicazione efficace: capacità di interagire con colleghi, dirigenti, avvocati, clienti e fornitori in modo chiaro e professionale sia nella comunicazione verbale/telefonica che scritta.
* Discrezione e riservatezza: fondamentale per trattare informazioni sensibili e confidenziali.
* Capacità di lavorare in team: collaborazione con colleghi e altre funzioni aziendali.
* Cortesia e professionalità: capacità di relazionarsi con il pubblico e gestire richieste in modo diplomatico.
* Capacità amministrative: la risorsa può occuparsi di alcuni aspetti amministrativi quali fatturazione e bozza di prima nota.
Si richiede:
* pregressa esperienza nel ruolo di segreteria
* buona conoscenza degli strumenti informatici (capacità di orientarsi agevolmente nell'utilizzare diverse piattaforme)
* capacità organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
E' possibile svolgere attività di smart working compatibilmente agli impegni dell'ufficio.