Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una specialista in ambito amministrazione del personale da inserire all’interno del Dipartimento Risorse Umane con contratto di sostituzione maternità.
MISSION DELLA POSIZIONE
Lo/la specialista in amministrazione del personale si occuperà del ciclo di vita delle attività amministrative del Dipartimento Risorse Umane, opererà nell’ambito degli adempimenti amministrativi, nella gestione delle presenze, nelle comunicazioni telematiche agli Enti di riferimento, nella documentazione ed archiviazione sia cartacea che digitale e nell’ambito dei rapporti con i dipendenti. Contribuirà, altresì, nella gestione dei procedimenti disciplinari e del contenzioso, facendo riferimento alla corretta applicazione delle procedure aziendali ed alle disposizioni normative.
ATTIVITA’ PRINCIPALI
Nello specifico il/la candidato/a ideale si occuperà di:
AREA HR ADMINISTRATION
* Gestire gli adempimenti amministrativi relativi al rapporto di lavoro (assunzione, proroga, cessazione).
* Preparazione e invio delle lettere contratti di assunzione, cessazione, proroghe, trasferimenti, variazioni orarie, distacchi, mancato superamento del periodo di prova, ecc…
* Redazione comunicazioni adeguamento di livello, revisione retributive, una tantum.
* Gestire le comunicazioni telematiche obbligatorie.
* Aggiornare le anagrafiche; controllare ed integrare le variazioni.
* Gestire l’archivio dipendenti.
* Interfacciarsi con i consulenti esterni in materia di contrattualistica ove necessario.
* Comunicazioni infortuni allo studio di consulenza.
* Gestione delle maternità, definizione rientri e contratti di sostituzione del personale assente.
* Predisposizione di certificati ad uso personale dei dipendenti (attestati di servizio, certificati di stipendio, scelta del TFR, certificazioni attività svolte, ecc…).
* Predisposizione dei pagamenti di trattenute sindacali, cessioni del quinto, fondi integrativi, QUAS, ASTER, ecc…
* Gestione variazioni varie (residenza, IBAN, premi, detrazioni, TFR, cambi di livello, mansioni, trattenute varie, ecc…).
AREA PAYROLL
* Verificare la corretta gestione delle attività legate alla registrazione delle presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
* Assicurare l’inserimento di dati variabili.
* Predisporre i dati per elaborazione del cedolino: gestione variabili (malattie, ferie, assenze, straordinari, ecc…), note spese, ecc…
* Interfacciarsi con lo studio di consulenza esterno in tema di payroll e garantire la correttezza dei flussi informativi relativamente alla gestione delle risorse umane per l'elaborazione dei cedolini.
* Curare il controllo dei cedolini mensili.
AREA HR MANAGEMENT
* Controllare e gestire le scadenze mensili.
* Gestire le cessazioni dei rapporti di lavoro.
* Curare l’assegnazione e la restituzione delle dotazioni e beni aziendali.
* Partecipare alla gestione del sistema incentivante.
* Curare la predisposizione degli accertamenti sanitari.
* Valutazione e gestione delle richieste di aspettativa e redazione lettere.
* Valutare e gestire le richieste di anticipo TFR.
* Assegnazione e gestione dei permessi studio.
AREA HR SUPPORT & HELP DESK
* Curare le relazioni con i dipendenti relativamente al rapporto di lavoro.
* Essere parte attiva nell’help desk interno nel supporto ai dipendenti.
* Fornire consulenza e supporto dei dipendenti in tema di busta paga, lettere e documenti amministrativi (TFR, detrazioni, cessione del quinto, pratiche di maternità anticipata, dichiarazioni varie, ecc…) e su altre specifiche tematiche amministrative.
HR LEGAL
* Supportare la gestione degli interventi disciplinari ed il contenzioso.
* Raccogliere la documentazione e le informazioni relative alla gestione dei provvedimenti disciplinari.
* Partecipazione alle attività di relazioni sindacali.
* Elaborare una reportistica dedicata.
REPORTING & ALTRE ATTIVITA’
* Curare la reportistica sugli organici ed eventi legati alle presenze.
* Predisporre l’analisi del consuntivo mensile (confronto budget-consuntivo).
* Predisposizione forecast organici.
* Curare indagini e rilevazioni statistiche obbligatorie.
* Curare l’archivio dei documenti cartacei ed informatici.
Sono richiesti:
* Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata preferibilmente nel settore retail.
* Laurea specialistica ad indirizzo economico/giuridico o cultura equivalente; costituirà requisito preferenziale un percorso di specializzazione in ambito amministrazione del personale/payroll e/o l’abilitazione all’esercizio della professione di consulente del lavoro.
* Ottime conoscenze e competenze nell’ambito dell’amministrazione del personale.
* Ottima conoscenza in materia di diritto del lavoro e del CCNL Commercio.
* Ottima conoscenza e padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Excel in particolare); costituirà un plus la conoscenza del software Zucchetti.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità relazionali, comunicative e di lavoro in team, da ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo, problem solving, pensiero analitico, attenzione al dettaglio, ordine ed accuratezza, orientamento al risultato, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Human Resources
* Industries
* Apparel & Fashion
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