Tipo di Contratto: Part-time o Full-time, da valutare in base al profilo
Orario di Lavoro: Da definire in base alle esigenze aziendali e del candidato
Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata che possa supportare l'azienda nella gestione amministrativa e operativa dell'ufficio. La risorsa sarà responsabile delle attività contabili e amministrative di base, della gestione delle paghe e della fatturazione, oltre a occuparsi della logistica dell'ufficio e del coordinamento delle forniture. Valutiamo profili con diversi livelli di esperienza. Il ruolo prevede un'interazione diretta e costante con il CEO.
Responsabilità principali:
* Amministrazione e Contabilità:
o Registrazione della prima nota
o Gestione delle fatture attive e passive
o Controllo e registrazione degli estratti conto bancari
* Gestione del Personale e Paghe:
o Supporto nella gestione dei contratti di lavoro
o Monitoraggio delle presenze e coordinamento con il consulente paghe
o Verifica e archiviazione delle buste paga
* Fatturazione e Clienti Esteri:
o Emissione e gestione delle fatture per clienti esteri
o Interfaccia con clienti internazionali (necessaria conoscenza della lingua inglese)
* Gestione Operativa dell'Ufficio:
o Rispondere a telefonate e accogliere visitatori
o Controllo degli accessi (porta/campanello)
o Manutenzione e rifornimento di materiali d'uso interno (snack, caffè, acqua, ecc.)
Requisiti:
* Laurea triennale in discipline economiche/amministrative
* Conoscenza base di contabilità e gestione amministrativa
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Attitudine proattiva e capacità di problem-solving
* Preferibile, ma non necessaria, esperienza pregressa in ruoli simili
* Capacità di lavorare a stretto contatto con il CEO e supportarlo nelle attività operative e amministrative
Cosa offriamo:
* Formazione e affiancamento iniziale
* Opportunità di crescita professionale
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
* Possibilità di impiego sia part-time che full-time
Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di imparare, invia la tua candidatura!
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