Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a motivato/a e dinamico/a da inserire nel nostro team.
Controllo e Gestione della Documentazione Clienti in Materia di Sicurezza:
* Verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza per i clienti (ad esempio, piani di sicurezza, documenti relativi alla formazione, certificazioni e normative di settore).
* Controllo periodico della validità dei documenti e delle certificazioni, garantendo la conformità alle normative vigenti.
* Gestione delle pratiche amministrative legate alla sicurezza, con particolare attenzione alle scadenze di rinnovo e aggiornamento dei documenti.
Creazione e Organizzazione delle Aule Formative:
* Organizzazione e pianificazione delle aule formative per i clienti aziendali in tema di sicurezza (corsi di formazione su salute e sicurezza sul lavoro, formazione specifica, aggiornamenti obbligatori).
* Preparazione del materiale didattico e gestione delle risorse necessarie per lo svolgimento delle formazioni (registrazioni, attestati, documentazione di supporto).
* Coordinamento con i formatori e i partecipanti per garantire il buon andamento dei corsi, monitorando la partecipazione e le presenze.
Condivisione Documenti su Portali Web:
* Gestione dei documenti e materiale formativo attraverso piattaforme online o portali aziendali.
* Caricamento e organizzazione dei documenti in formati digitali, garantendo che siano facilmente accessibili ai clienti e al personale autorizzato.
* Supervisione dell’aggiornamento continuo dei contenuti sui portali, assicurandosi che tutte le informazioni siano accurate, complete e conformi agli standard aziendali e alle normative di settore.
* Assistenza ai clienti nell’utilizzo dei portali per la consultazione dei documenti e delle informazioni relative alla sicurezza e alla formazione.
Competenze Richieste:
* Gestione Documentale: Capacità di archiviare, classificare e mantenere in ordine la documentazione relativa alla sicurezza, rispettando le normative legali e aziendali.
* Competenze Tecniche: Esperienza nell’utilizzo di piattaforme web e software di gestione documentale per l’archiviazione e la condivisione di contenuti digitali (es. Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, ecc.).
* Ottime Capacità Organizzative: Pianificazione e coordinamento delle aule formative, gestione degli orari e dei partecipanti ai corsi, monitoraggio dei risultati.
* Precisione e Attenzione ai Dettagli: Essenziale per il controllo accurato della documentazione e la gestione dei documenti legati alla sicurezza.
* Comunicazione e Relazione con i Clienti: Abilità nel supportare i clienti nella gestione dei documenti e nell’utilizzo dei portali, con un approccio proattivo e di assistenza.
Formazione e Requisiti Preferenziali:
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione di piattaforme web per il caricamento di documenti).
Altre Caratteristiche Desiderate:
* Precisione, affidabilità e autonomia.
* Ottime capacità di problem solving e gestione del tempo.
Buona attitudine al lavoro in team e capacità di interazione con colleghi e clienti.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time
Expected hours: No more than 30 per week
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