Si ricercano candidati con una laurea triennale o ciclo unico V.O. che abbiano maturato almeno sei mesi di esperienza in attività di segreteria organizzativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo: back office operativo, gestione agenda e della corrispondenza, elaborazione report, predisposizione note e presentazioni, gestione fascicoli documentali, adempimenti amministrativo-burocratici, rapporto con clienti/fornitori).
Costituiscono requisiti preferenziali:
1. aver ricoperto analogo ruolo all’interno di aziende strutturate di medio – grandi dimensioni;
2. aver maturato l’esperienza richiesta in contesti istituzionali ovvero in aziende del settore energetico;
3. laurea magistrale/specialistica;
4. aver conseguito un Master/corso di specializzazione in ambito Manager Assistant o similari;
5. la conoscenza, comprovata, di una seconda lingua oltre l’inglese.
Saranno presi in considerazione anche candidati senza il titolo di studio richiesto purché abbiano maturato almeno 5 anni di esperienza negli ambiti richiesti.
Requisito fondamentale è la dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare Office e Outlook nonché del modulo PO (Purchase Order) di sistemi ERP evoluti (preferibilmente in ambiente Oracle).
È richiesta, altresì, una buona conoscenza della lingua inglese.
Ottime capacità relazionali con interlocutori di diverso livello, capacità organizzative, efficienza, problem solving, attenzione alla qualità del servizio, discrezione e riservatezza completano il profilo.
La risorsa potrà essere inserita nelle attività tipiche di una segreteria di Direzione oppure di una segreteria organizzativa a supporto delle attività di core business, curando sia il front office sia il back office.
Nel curriculum vitae dovranno essere espressamente indicate le esperienze in linea con quanto richiesto e i periodi di riferimento (mese e anno di inizio ed eventuale termine dell’esperienza) nonché le conoscenze maturate nell’ambito informatico richiesto. Saranno presi in considerazione esclusivamente i curricula completi con le informazioni sopraindicate.
I candidati in possesso dei requisiti richiesti dal profilo saranno coinvolti in un processo di selezione finalizzato alla valutazione delle competenze tecnico-specialistiche e delle competenze trasversali.
La selezione potrà svolgersi in modalità da remoto ovvero presso la sede del GSE, sita in Roma. Le relative informazioni saranno comunicate in tempi utili.
Ai fini della candidatura, è necessario compilare il form in ogni sua parte e allegare il curriculum vitae.
In caso di candidatura incompleta ovvero mancante del CV, la stessa non potrà essere presa in considerazione per la presente ricerca.
La tipologia contrattuale e il livello retributivo offerti saranno commisurati al profilo professionale del candidato, nel rispetto delle disposizioni di cui alla normativa vigente applicabile alle Società a partecipazione pubblica.
Qualora tra le tipologie contrattuali fosse offerto un contratto a tempo determinato di durata inferiore a quella massima stabilita dalla normativa, si potrà prevedere la possibilità di proroga e allo scadere dello stesso, previa valutazione positiva e al permanere delle esigenze organizzative, l’eventuale trasformazione del rapporto di lavoro a tempo indeterminato.
Si informano i candidati che le procedure selettive alle quali hanno partecipato per una delle Società del Gruppo GSE, hanno valenza anche per le altre Società del Gruppo.
Inoltre, non possono essere assunti coloro che hanno esercitato, nei tre anni di servizio precedenti la selezione, poteri di vigilanza o controllo, nei confronti del GSE, alle dipendenze di una Pubblica Amministrazione.
Al termine del processo di selezione il Gestore dei Servizi Energetici – GSE S.p.A., conformemente alla vigente disciplina in materia di trasparenza, nonché alle indicazioni dell’A.N.A.C., potrà procedere alla pubblicazione dell’elenco nominativo delle risorse inserite.
Organizzazione: GSE Gestore dei Servizi Energetici
Sede di lavoro: Roma
Lavoro: Assistente di Direzione
Pubblicazione offerta di lavoro: 05/mar/2024
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