Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/una
Office Manager & Administration Specialist
Il Ruolo
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa della società, focalizzandosi su una vasta gamma di attività e assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali.
Responsabilità principali:
* Preparazione di report finanziari e operativi, inclusa l’organizzazione degli archivi contabili e della documentazione contrattuale;
* Attività di contabilità interna, tra cui la gestione delle fatture in entrata e in uscita, del budget, della cassa e il monitoraggio delle transazioni finanziarie;
* Gestione dell'ufficio, dalla supervisione complessiva delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali alla gestione degli spazi, incluse le forniture e le attività di manutenzione;
* Inserimento e aggiornamento accurato dei dati aziendali nei database;
* Coordinamento con fornitori e gestione degli ordini.
Requisiti:
* Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, maturati in realtà strutturate e multinazionali;
* Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (B2/C1);
* Capacità di organizzare il lavoro in modo efficiente prioritizzando l’accuratezza e l’attenzione ai dettagli;
* Ottime competenze comunicative e capacità di relazionarsi con stakeholder diversificati;
* Attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi e capacità di lavorare in modo indipendente.
Informazioni aggiuntive:
* Smart Working : Flessibilità nel lavoro, con la possibilità di operare in modalità ibrida per un migliore equilibrio tra vita privata e professionale.
* Contesto Internazionale : Un ambiente dinamico e multiculturale, in cui collaborare con team globali.
* Crescita e Sviluppo : Percorsi di formazione continua e opportunità di carriera.
* Sede di lavoro : Milano Centro
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