Skills, è un’Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03.
Presentiamo alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il capitale umano.
Ci impegniamo a mettere al primo posto la soddisfazione dei clienti e anche dei candidati, fornendo gli strumenti per promuovere e accrescere il loro potenziale.
OFFERTA DI LAVORO
Per importante studio legale milanese, cerchiamo N.1 SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O.
La risorsa sarà inserita in un contesto affermato e rispondendo direttamente ai soci fondatori si occuperà dei servizi generali e minima logistica, gestione fornitori, fatturazione e controllo di gestione.
Principali mansioni e responsabilità
Amministrazione:
1. Gestione della fatturazione e monitoraggio degli incassi
2. Elaborazione e archiviazione di documenti amministrativi e contrattuali
3. Gestione dei pagamenti e rapporti con fornitori e clienti
4. Controllo e gestione delle scadenze fiscali e amministrative
Segreteria:
1. Gestione della cancelleria e delle forniture dello studio
2. Provvedere all’organizzazione dei viaggi e soggiorni degli avvocati dello studio, svolgendo tutte le attività connesse (prenotazioni, taxi, hotel)
3. Assicurare un servizio di accoglienza di visitatori e clienti esterni, provvedendo - ove necessario - all'organizzazione dei locali e alla preparazione di mezzi e strumenti per un'efficace realizzazione di incontri e riunioni
Controllo di gestione:
1. Monitoraggio delle performance economico-finanziarie e del conto economico dello studio
2. Analisi dei costi e verifica dell’efficienza operativa
3. Elaborazione di report per consulenti esterni
4. Supporto alla definizione del budget e al controllo della redditività delle pratiche
5. Individuazione di aree di miglioramento e ottimizzazione delle risorse
6. Elaborazione di report e aggiornamento periodico dei soci sugli scostamenti rispetto ai budget e agli obiettivi economici.
Requisiti richiesti
1. Laurea
2. Ottima conoscenza del pacchetto office
3. Dimestichezza con piattaforme di contabilità
4. Comunicazione verbale efficace dovendo lavorare a stretto contatto con professionisti e consulenti
5. Empatia e problem solving
6. Esperienza nel ruolo (o affini) di almeno anni 5
L’offerta prevede:
1. Assunzione a tempo indeterminato
2. CCNL studi professionali. RAL 27.000 € - 33.000 €.
Sede di lavoro: Milano Centro (MI)
I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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