OFFICE COORDINATOR
Ricerchiamo per azienda Farmaceutica italiana con sede a Roma,
Un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività:
Back office:
Organizza l’archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contratti
Organizza le attività di segreteria ordinaria
Gestisce i fornitori
Organizzazione delle trasferte aziendali
Gestione dell’agenda della Direzione generale
Front Office:
Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospiti
Gestone delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida.
Gestione SIM e telefoni aziendali
Facilities: controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell’ufficio.
Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali
Requisiti:
Diploma/Laurea
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno (fondamentale aver gestito agende, trasferte, viaggi)
Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomia
Flessibilità
Si offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminato
Ccnl Commercio 3° Livello
RAL 27k
Tickets 8€
Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working)