Job Title: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A
Synergie Italia Agenzia per il lavoro SPA, filiale di Domodossola, seleziona per importante cliente del settore metalmeccanico: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A
La risorsa verrà inserita all'interno del team dell'ufficio amministrativo, risponderà al responsabile del reparto acquisti supportando le attività di gestione e di tracciatura degli ordini tramite gestionale dedicato e analisi di report in Excel.
Nello specifico la risorsa si occuperà di:
* Gestione e Tracciatura Ordini: Tracciare gli ordini a gestionale e archiviare tutta la documentazione necessaria;
* Rapporti Commerciali con Fornitori: Mantenere i rapporti commerciali con i fornitori telefonicamente e tramite corrispondenza via e-mail, contattandoli direttamente nel caso di verifiche e in generale per controllare le tempistiche di spedizione e ricezione forniture;
* Controllo Contratti: Controllare che i termini e le condizioni del contratto siano completamente rispettati;
* Verifica Documenti: Verificare la presenza di tutti i documenti necessari per procedere con le richieste di acquisto, e in caso di mancanze intervenire immediatamente per sanare la problematica riscontrata;
* Flusso Informazioni: Assicurare un flusso di informazioni completo e continuativo tra i diversi uffici e la produzione, per permettere l'evasione delle richieste nei tempi necessari;
* Estrazione Dati: Estrapolare dati su tabelle Excel per permettere un'analisi statistica ed economica dei valori;
* Tracciatura Ordini: Estrapolare dati su tabelle Excel per verificare la tracciatura corretta degli ordini e il flusso di gestione ed evasione dello stesso.
Requisiti:
Si richiede:
* Titolo di Studio: Laurea o diploma conseguita/o in materie economiche;
* Esperienza: Esperienza, anche minima, maturata in azienda di produzione o commerciali;
* Utilizzo Gestionali Informatici: Utilizzo di gestionali informatici per la codifica di prodotti e per la tracciatura ordini;
* Capacità Organizzative: Buone capacità di pianificazione ed organizzazione;
* Conoscenza Office: Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
* Lingua Inglese: Capacità di scrittura della lingua inglese;
* Problem Solving: Attitudine al problem solving;
* Capacità Relazionali: Buone capacità relazioni;
* Affidabilità: Affidabilità, precisione e buone doti relazionali completano il profilo.
Altre informazioni:
Si offre:
Inziale contratto a tempo determinato a scopo assunzione diretta in azienda, ai sensi del CCNL Metalmeccanica Industria. Livello e retribuzione verranno definiti in sede di colloquio in base all'esperienza del candidato/a;
Orario di lavoro: Full time (40h settimanali) dal lunedì al venerdì e ;
Luogo di lavoro: Piedimulera (VB).
L'offerta è rivolta a candidature nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004