Ruoli e responsabilità
La segretaria dovrà svolgere le seguenti attività:
* Gestione dei preventivi, rimborsi assicurativi, pagamenti e fatturazione per clienti e fornitori;
* Gestione del magazzino e degli ordini fornitori;
* Esecuzione delle pratiche e obblighi normativi;
* Controllo e monitoraggio della cassa e della banca, inclusa la gestione dei pagamenti online ed F24;
* Gestione amministrativa-contabile.
Compiti
La segretaria sarà responsabile della gestione completa e autonoma delle telefonate e della posta elettronica ordinaria e PEC in entrata e uscita. Inoltre, dovrà occuparsi della gestione dell'agenda degli appuntamenti, delle chiamate in entrata e in uscita, nonché della gestione di tutti i pagamenti online ed F24.
Requisiti
Per il ruolo di segretaria sono richieste le seguenti qualifiche:
* Esperienza pregressa di 4/5 anni nel settore odontoiatrico o in studi professionali (commercialisti/notai/avvocati);
* Ottima conoscenza di Excel e della fatturazione elettronica;
* Conoscenza delle nozioni amministrative-contabili;
* Organizzazione, gestione di tutte le problematiche interne allo studio, serietà e precisione.
Formazione
Il titolo di studio richiesto è una laurea in economia o un diploma in ragioneria.
Luogo di lavoro
Il luogo di lavoro sarà a Milano, presso la stazione della metropolitana Rossa.